Normale eMails haben einen entscheidenden Nachteil: Sie sind unpersönlich und es können keine empfängerspezifischen Daten eingefügt werden. 

Mit MailOut Professional wird das jetzt anders!

MailOut Professional kann persönliche Text- und HTML- Serien-Emails verfassen und Senden. Die Email-Adressen werden mit zusätzlichen Informationen (wie Anrede, Vorname, Firma usw.) in einer internen Datenbank von MailOut Professional gespeichert. Diese Daten können in den persönlichen Emails mit einem Platzhalter (Variable) integriert werden, dadurch wird jeder Empfänger persönlich angesprochen.
MailOut Professional hat eine Importfunktion mit der Daten aus z.B. Excel oder Access importiert werden können.

Mailvorlage:

Sonthofen, $DATUM

$ANREDE $NAME,

heute möchten wir Ihnen unser neues Produkt vorstellen, MailOut Professional.
Mit MailOut Professional wird die Erstellung und der Versand von personalisierten Serienmails zum Kinderspiel. MailOut Professional kann Empfänger aus Textdateien, Datenbanken, Microsoft Outlook, aus dem Windows-Adressbuch oder Microsoft Excel importieren oder geben Sie diese direkt ins Programm ein. Schreiben Ihre Mail im Text- oder HTML-Format, fügen Dateianhänge ein . Mit MailOut Professional können auch Newsletteran-/abmeldungen verwaltet werden, verwenden Sie einfach eines unserer Newsletterscripte.

Mail beim Empfänger:

Sonthofen, 26.08.2002

Sehr geehrter Herr Mustermann,

heute möchten wir Ihnen unser neues Produkt vorstellen, MailOut Professional.
Mit MailOut Professional wird die Erstellung und der Versand von personalisierten Serienmails zum Kinderspiel. MailOut Professional kann Empfänger aus Textdateien, Datenbanken, Microsoft Outlook, aus dem Windows-Adressbuch oder Microsoft Excel importieren oder geben Sie diese direkt ins Programm ein. Schreiben Ihre Mail im Text- oder HTML-Format, fügen Dateianhänge ein . Mit MailOut Professional können auch Newsletteran-/abmeldungen verwaltet werden, verwenden Sie einfach eines unserer Newsletterscripte.

• Serienemail mit Platzhaltern
• Versenden mit eMails mit Anhang
• Versenden von Text-eMails
• Versenden von HTML-eMails (Formatierte Texte u. Bilder)
• Eigene Maildatenbank
• Import von Windows-Adressbuch
• Import von Outlook-Adressbuch
• Import von MS-Excel Datenbanken
• Import von MS-Access Datenbanken
• Import von DBase, Paradox u. Foxpro
• Import von Trennzeichen-Dateien (csv)
  

• Filter und Sortierfunktionen für die eMaildatenbank
• Export nach MS-Excel Datenbanken
• Export nach MS-Access Datenbanken
• Export nach Trennzeichen-Dateien (csv)
• Log Datei der versendenten eMails
• Datum der zuletzt versendeten eMails
• Grußformeln
• Gültigkeitsüberprüfung vor dem Versand der eMails
• Überprüfung auf doppelte eMail-Adressen
• Backupfunktion für die Emaildatenbank
• Zielgerechter Versand von Serienmails mit Hilfe von Filterfunktionen

Der Serien-Email-Assistent von MailOut Professional .

Mit Hilfe des Serien-Email-Assistenten kann man in wenigen Minuten Serien -Emails mit oder ohne persönlicher Anrede erstellen. Um die HTML-Email Funktion nutzen zu können, müssen Sie MS Outlook -Express installiert und konfiguriert haben.

Die Shareware Version von MailOut hängt an jede Email einen Werbesatz an, ist ansonsten aber ohne Einschränkungen.

• Authentifizierter Zugang (wird z.B. bei Provider Strato u. GMX benötigt)
• Automatische Übernahme der Zugangsdaten von Outlook Express
• Grußformeln (Automatische Anredeformeln)

• Import von MS Outlook Adressbuch
• Import von dBase-, Paradox- und FoxPro-Datenbanken

• Preview für HTML-Emails
• Preview für Text-Emails
• Musterbeispiele für HTML- und Text-Mails
• Datumsfunktion als Platzhalter
• Import unterschiedlicher Konten von MS Outlook Express

• Preview aller Mails mit eingesetzten Datensäten

• Direktimport von Outlook Express- und Windows-Adressbuch
• Export aller gesammelten Daten in eine mit Trennzeichen getrennte Datei (CSV). Dieser Dateityp kann in gängige Programme wie z.B. Excel, Access, Windows Adressbuch, Outlook usw. importiert werden.
• Direktes editieren der Datensätze durch Doppelklick
• Verbesserte Such- und Filterfunktionen für Datensätze
• Verbesserte Markierfunktionen für den selektierten eMail-Versand

• Export von Excel-Dateien
• Die Reihenfolge und die Breite der einzelnen Tabellenfelder können frei definiert werden. Alle Einstellungen werden gespeichert.

• Erweiterung auf mehrere Email-Datenbanken. Diese Email-Datenbanken können benutzt werden wenn Mailout mit dem Zusatzparameter Mailout.exe Master gestartet wird.

• Verbesserte Ablaufsteuerung beim Email-Versand. Email-Adressen werden vor dem Versand auf Ihre Gültigkeit überprüft. Es treten nun selbst beim Versand mit sehr große Datenbanken keine Abbrüche mehr auf.